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      1. 企業微信隱私保護指引摘要

        為保障企業微信用戶(以下簡稱“你”)的相關權利,我們將通過《企業微信隱私保護指引摘要》向你簡要、直觀地介紹我們如何收集、處理及保護你的個人信息。如你希望了解更為詳細的內容,請查閱《企業微信隱私保護指引》。


        一、我們如何收集、使用個人信息

        帳號注冊:你需要提供手機號、微信帳號昵稱、頭像用于注冊創建及登錄企業微信。

        實名認證與企業認證:你需要提供微信的實名信息、姓名、身份證號、人臉影像以完成部分業務場景下法律要求的實名認證。企業用戶申請認證的,企業用戶管理員需要提交法定代表人姓名及身份證號(若選擇法人掃臉方式驗證)、運營者信息(姓名、手機號、電子郵箱)。

        與你聯系:為了完成客服或參與線上活動填寫調查問卷,你可以選擇填寫姓名、電話、家庭地址等信息。

        安全保障及優化體驗需要:我們需要通過相應的設備信息及日志信息,以改進及優化服務體驗和保障你的帳號安全。


        二、企業用戶經營管理中收集、使用的個人信息

        帳號注冊:企業用戶需要提供創建人信息,我們接受企業用戶的委托收集創建人提供的個人信息以幫助企業用戶實現注冊。

        辦公管理:企業用戶為對你進行管理,我們接受企業用戶的委托收集你或企業用戶提供的姓名、照片、性別、手機號及身份證號,所屬企業、發票抬頭、工作簽名、座機號碼、電子郵箱地址、職位、職級、職務、隸屬部門、傳真號碼、辦公座位、客戶關系,審批記錄、微盤文檔信息、公費電話使用情況、企業郵箱帳號等信息。

        打卡:企業用戶需要通過你的位置信息(如登錄IP地址、GPS位置、基站ID即CELLID及附近的WiFi、BSSID、SSID)及打卡記錄了解你的打卡情況

        外部聯系:企業用戶為了幫助你匹配外部聯系人,我們會接受企業用戶的委托收集你提供的手機通訊錄信息,我們不會保存資料或作為他用。

        核驗身份:企業用戶為驗證你的身份,企業用戶可能委托我們收集你提供的人臉信息,用于人臉打卡、考勤機打卡、門禁、訪客功能等需要人臉識別場景的功能。

        文檔:為了幫助你更好地參與文檔協作,文檔參與者可以查看你的頭像、昵稱、文檔評論等信息。

        會議:為了幫助你更好地參與會議協作,參會者可以查看你的頭像、昵稱等信息,若會議主持人使用錄制功能的,參會人員的語音發言、主動共享的屏幕會被錄制。

        郵件:為了實現郵件收發目的,你的郵件地址、昵稱、你設置的簽名等信息會被收集并向收件人展示,你撰寫和收到的郵件會以加密方式傳輸到郵件云端的服務器并同步進行存儲。

        直播:發布直播時,向直播觀看用戶展示你的昵稱、發布的內容等直播信息。觀看直播時,向直播發布者展示你的昵稱、頭像、所在企業名稱等信息;發布評論內容時,向直播發布者和直播觀看用戶展示你的昵稱、頭像、所在企業名稱、發布的評論內容。

        安全登錄:為了讓你更安全使用登錄服務,你可選擇開通指紋解鎖功能,你需在你的設備上錄入你的指紋信息。在你進行指紋登錄時,你需在你的設備上完成指紋驗證。我們僅接收驗證結果,并不收集你的指紋信息。

        人事助手:當你使用入職登記或個人檔案功能時,根據你的企業的用工管理要求,可能需要你提供你的政治面貌婚姻狀況身份證復印件社保帳號公積金帳號銀行卡號等信息。

        健康上報:若企業用戶開通了健康上報功能,你的企業可能會要求你主動上報你的每日健康信息,該等信息可能包括你主動提供的姓名、所在部門、當日所在城市、當日是否有身體不適癥狀、當日接觸人員以及當日特殊情況信息、身份證號等。

        安全管理:根據你的企業開啟的安全功能,會收集、使用安全功能產生的服務日志信息,包括你登錄企業微信的設備信息(MAC地址、序列號、主板UUID、硬盤序列號、域名和域計算機名,具體信息根據終端類型有所差異),成員登錄企業微信/管理員登錄管理后臺的日志信息,防泄漏文件/通訊錄信息的操作日志信息,以及截屏/錄屏等安全管理的操作日志信息。

        支付:當企業用戶通過對外收款功能提交資料創建收款賬戶時,財付通公司會收集經營者/法人姓名及其身份證信息,賬戶管理員身份證信息、手機號及郵箱,收款銀行戶名及卡號;當你使用支付功能時,財付通公司會收集你的相關交易訂單、支付記錄

        行業資訊:若你對行業資訊內容點擊“在看”、進行評論,你的頭像、昵稱、評論會向你的企業的其他最終用戶展示。為了向你提供相關性更高的行業資訊內容,我們可能收集、使用你的企業提供的信息(如行業類型、企業資訊偏好、為你設置的職務等信息)以及你在行業資訊中的瀏覽、在看、評論、收藏、轉發等相關必要的操作日志信息。

        添加微信好友等與微信互通:你的昵稱、頭像、所在企業、是否實名以及你同意對外顯示的其他信息(例如手機號、郵件地址、職務等)會向微信用戶展示。

        其他:其他由企業用戶或你提交的或產生的包含你個人信息的數據,如組織架構、審批流程等;以及你使用企業微信相關功能時提供的其他數據,如你的工作簽名,你綁定的視頻號名字及頭像,你發表的客戶朋友圈內容,你在群發助手中添加的素材或發布的內容等。


        三、設備權限調用與管理

        為了向你和企業用戶提供服務、保障服務的正常運行以及保障你的帳號安全,我們需要根據你所使用的服務場景,在征得你同意后向你索取位置、存儲、相機、麥克風、通訊錄、日歷等相關系統權限。具體的權限信息和使用目的、場景說明詳見《權限介紹和使用場景說明》。

        你可通過“企業微信—左上角的三條橫線形圖標—右下角齒輪設置圖標—個人信息與權限—系統權限管理”路徑管理位置、存儲、相機、麥克風、通訊錄、日歷等系統權限的授權。

        請注意,不同操作系統的權限調用可能存在差異。


        四、我們與第三方共享信息的情況

        我們與第三方合作過程中,將遵守法律規定,按照最小必要原則,安全審慎地處理相關數據。我們將按照法律法規的規定,對數據處理涉及的第三方進行嚴格的限制,要求其嚴格遵守我們關于數據隱私保護的措施與要求,保障你的信息安全。詳情請見《第三方信息共享清單》。


        五、你如何管理你的信息

        你在使用我們服務的過程中,可以通過查閱、復制、更正、補充、刪除等方式來管理你的信息。主要方式如下,具體路徑等詳見《企業微信隱私保護指引》。

        查詢你的信息:

        你可通過“企業微信—左上角的三條橫線形圖標—頭像欄”路徑查詢你的頭像、姓名、性別、昵稱、對外信息顯示、工作簽名、所屬企業、發票抬頭、手機號、座機號碼、電子郵箱地址、職位、職級、職務、隸屬部門、傳真號碼、座位、秘書等基本信息;通過“企業微信—通訊錄”路徑查詢企業內外部聯系人。

        復制你的信息:

        你可通過“企業微信—左上角的三條橫線形圖標—右下角齒輪設置圖標—個人信息與權限—個人信息查詢和導出”路徑復制一份個人信息副本并發送到你指定的郵箱。

        更正、補充你的信息:

        你可通過“企業微信—左上角的三條橫線形圖標—頭像欄”路徑更改或補充信息,如果企業用戶管理員設置為成員無法自行修改或補充,請聯系企業用戶管理員處理。

        刪除你的信息:

        你可通過“企業微信—打開單聊會話—右上角‘┇’圖標—清空聊天記錄”“企業微信—打開群聊會話—右上角‘┇’圖標—清空聊天記錄”“企業微信—打開會話—長按一條需要刪除的消息—刪除”路徑刪除部分/全部聊天記錄;通過“企業微信—左上角的三條橫線形圖標—頭像欄”路徑刪除你的姓名、工作簽名、座機號碼等基本信息,如果企業用戶管理員設置為成員無法自行修改,請聯系企業用戶管理員處理。

        退出企業:

        你可通過“左上角的三條橫線形圖標—右下角齒輪設置圖標—管理企業—選擇退出企業的名稱—退出企業”路徑退出你所加入的企業和注銷帳號。當你退出所有企業,即視為注銷帳號。

        解散企業:

        你可通過“左上角的三條橫線形圖標—右下角齒輪設置圖標—管理企業—選擇解散企業的名稱—解散企業”路徑解散你所創建的企業。

        注銷帳號:

        你可通過“左上角的三條橫線形圖標—右下角齒輪設置圖標—帳號與安全—企業微信安全中心—注銷帳號”路徑申請注銷帳號。

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